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2024企业第一要事:降本增效!

2024-10-22 19:3450

向外求不确定时——向内求,我们就要确定!

在经济下行的时候,降本增效将成为我们练内功的主题!降本增效会越来越重要!

那么,企业如何才能有效降本增效呢?

1

成本掌握在花钱人的手里

长贝咨询刘国东老师说:“成本不掌握在老板手里,也不掌握在财务手里,而是掌握在花钱人的手里!”

很多人提到成本控制,第一反应就是要少花钱,甚至是不要花钱,这其实是极大的误解!

正所谓,好钢用在刀刃上!

真正的成本控制,是让花钱的人,把每一分钱都花得恰到好处,把资源利用到最需要的地方,以发挥成本的最大效用!

因此,真正的成本控制不是强调公司少花钱,而是强调花钱的人要会花钱!它是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术!

以“美的”为例:

在过去20年里,美的实现了每三年净利翻一番,就得益于美的坚持——向内部要利润,向管理要红利。

1. 预算

成本能不能得到控制,利润能不能得到实现,首先就要看能不能算出来。

而想要算清楚,就需要一套体系,需要去评价,需要去核算、表达、记录……因此变革的突破口往往就在于财务。

在美的,财务就是成本的归口管理部门,负责落地的各个业务端口都是降本的执行部门。

每年9月份开始,财务就会启动预算编制工作,根据经营目标,从营销端倒推,到采购、研发、制造、物流、售后、内部职能管理等,所有环节、所有部门进行预算分解,并以此制定严格的成本管控目标,设计利润。

2. 考核

美的实行了一个“年度经营责任制”,以事业部为例,在获得集团授予经营管理权的同时,也承担了经营管理的责任。

每一年,营收指标、利润指标和成本控制指标都占比至少70-90%的指标,完成指标皆大欢喜,完不成则颗粒无收。

如此责权利一体,可以最大限度地激活组织活力,使员工能够自主自发地控制成本、改革创新、实现增长。

3. 执行

为了实现目标,美的各部门根据预算的各个科目进行KPI的逐层分解,实现降本增效。

例如一个项目的总体KPI是“制造成本下降700万”,那么就可以分解为:

第一层,将700万的成本分解为材料降本200万,制造费用降本500万;

第二层,200万的材料降本→150万的材料替代和50万的材料采购降本;500万的制造费用降本→300万的工艺降本和200万的效率提升;

第三层……以此类推,形成一个个降本落地项目。

4. 跟踪

做了是一回事,做没做成是另一回事。美的每个月都会围绕年初制定的各项KPI指标数据,进行过程的分析跟踪。

然后依据分析跟踪结果,明确下一个月的改善措施,及时优化调整成本控制目标及利润目标。

正是因为将“好钢用在了刀刃上”,美的才实现了真正的降本增效,实现了利润的持续增长。

2

降本是手段,增效才是目的

增效简而言之就是“增加效益、提高效率”,一般主要体现在以下三个方面:

1. 工作效率

就是在单位时间内员工能做多少正确的事情!

这首先应该考虑的是如何提高企业的价值创造力,而不是通过裁员或降低投入成本。

具体来说,可以从以下几点来着手:

第一,人岗匹配。建立岗位管理体系,明确岗位任职资格体系、胜任力模型、职位职级体系、岗位价值评估等,通过对人才的测评、评估及考核,建立动态的人岗匹配机制。

第二,人才梯队。明确人力资源总体规划,定期实施人才盘点,对人才进行分类管理,优化人才结构,提高人才素质,逐步打造人才核心竞争力。

第三,人才发展。建立人才培养与人才开发体系,把握不同序列的人才发展特点,持续优化人才成长路径和队伍结构。

第四,人才激励。建立效率优先、兼顾公平的多种分配方式,将员工收入与企业效益、个人岗位表现双挂钩,实现市场化的“收入能增能减”。

2. 企业效益

就是企业的利润率和市场占有率。

其中有个关键指标——资产周转率,体现企业经营期间全部资产从投入到产出的流转速度,反映企业全部资产的管理质量和利用效率。

企业可以纵向对比本年度与上年度总资产运营效率变化,发现自身和同类企业在资产利用上的差距,促进企业挖掘潜力,积极创收,提高产品市场占有率、资产利用效率。

一般情况下,资产周转率数值越高,表明企业总资产周转速度越快,管理能力越强,资产利用效率越高。

计算公式:

资产周转率=总营收/总资产,或者资产周转率=本期销售收入净额/本期资产总额平均余额

想提高资产周转率,就要尽可能扩大分子,缩小分母——即提高总营收,缩小总资产。

对于总营收的提升,要求企业在产品和销售端下功夫,比如提升产品质量、制定好销售策略,配合完美的营销打法等;

而在资产管理上,就要尽可能减少资产,尤其是对于重资产公司,可以考虑往轻资产模式转型:比如利用租赁代替购买,利用外包代替自产等等。

3. 协同效应

就是企业内部各个职能、各个大区、各个产品线等能否协同作战,获取1+1>2的组织红利。

这需要老板和管理层不能只是充当决策者,更要承担推动者角色,要带领大家心往一处想,劲往一处使。

比如:

2022年腾讯业绩增长放缓,马化腾亲自上阵,牵头推动腾讯集团降本增效,主导腾讯组织结构、业务调整,同时引导腾讯文化变革,培养了员工和管理层的成协同意识。

正是在这样“自上而下”的带动之下,腾讯降本增效取得重大成功,仅一个季度净利润258.38亿,同比增长10%。

总而言之,降本增效从来不是单纯地降低成本,而是要建立长远的成本优势,为企业提供持久的企业竞争力!

增进收益的动作要多做,无效的动作要少做!

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