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优秀的财务,必须明白这些

2024-11-08 15:3700

让财务人员最紧张的第四季度来了,除了基本日常的合规入账,还需要重点梳理以下几项工作:

账面重点科目核查

1.业务往来科目

与业务人员核对往来款结算和清账情况至关重要。这不仅有助于确保公司资金的准确流动,还能及时发现潜在的问题,如未结清的款项可能导致财务风险。收取相应发票可以保证公司的税务合规性,同时确认应收及应付余额有助于准确编制财务报表,为公司的决策提供可靠的数据支持。

2.个人往来科目

(1)股东借款:股东借款在年底及时归还公司账面是避免税务风险的重要举措。若被税务局认定为分红,将面临 20% 的个人所得税,这会给公司和股东带来不必要的损失。因此,财务部门应提前与股东沟通,确保借款按时归还。

(2)员工借款:员工借款需及时取得发票核销,这有助于规范公司的财务管理,防止员工借款长期挂账,影响公司的资金使用效率。

3.实物盘点

(1)对存货、固定资产、低值易耗品等物资进行盘点是保证账实相符的关键环节。通过盘点,可以及时发现物资的短缺、损坏或报废情况,以便进行清理和调整账目。

(2)对于报废的物资,应及时清理,避免占用公司的资产空间,同时确保财务报表的准确性。

4.确认收入

符合确认收入条件的业务应及时入账,这有助于准确反映公司的经营业绩。财务部门应与业务部门密切合作,确保收入的确认符合会计准则和税务法规的要求。

5.费用报销

通知公司各部门及时报销当年发生的费用,可以避免年底利润虚高。费用报销的及时性不仅有助于准确核算公司的成本和费用,还能提高财务报表的真实性和可靠性。

汇算清缴预估与费用列支规划

1.涉及限额的项目

(1)职工福利费:按照不超过工资薪金总额 14% 税前扣除,财务部门应严格控制职工福利费的支出,确保在限额范围内列支。同时,要对职工福利费的使用情况进行详细记录和核算,以便在汇算清缴时准确申报。

(2)工会经费:不超过工资薪金总额 2% 税前扣除,公司应加强对工会经费的管理,确保经费的使用符合相关规定,并及时取得合法的票据进行报销。

(3)职工教育经费:不超过工资薪金总额 8% 税前扣除,且准予在以后纳税年度结转扣除。这为公司提供了一定的灵活性,财务部门可以合理规划职工教育经费的支出,提高员工的专业素质和业务能力。

(4)业务招待费:按照发生额的 60% 扣除,但最高不得超过当年销售收入的 0.5%。未实际发生的业务招待费不得税前扣除。因此,公司应严格控制业务招待费的支出,确保在限额范围内列支,并保留相关的票据和凭证,以便在税务检查时提供证据。

(5)广告费和业务宣传费:不同类型的企业扣除标准不同,财务部门应根据公司的行业特点和经营情况,合理规划广告费和业务宣传费的支出,确保在限额范围内列支。同时,要注意保存相关的广告合同、发票等凭证,以便在汇算清缴时进行申报。

(6)公益性捐赠:在年度利润总额 12% 以内的部分准予扣除,超过部分准予结转以后三年内在计算应纳税所得额时扣除。公司在进行公益性捐赠时,应充分考虑自身的财务状况和税务影响,确保捐赠行为符合法律法规的要求,并及时取得相关的捐赠凭证进行申报。

(7)补充养老保险与补充医疗保险:分别在不超过职工工资总额 5% 标准内的部分准予扣除,扣除必须针对全体员工。公司应按照规定为员工缴纳补充养老保险和补充医疗保险,并确保在限额范围内列支。

2.应交税费预估

全年各项税费预估是汇算清缴的重要环节。财务部门应根据公司的经营情况和税务政策,对增值税、企业所得税、个人所得税等各项税费进行预估,比较税负变化情况,判断是否合理。如果税负变化较大,财务部门应分析原因,并采取相应的措施进行调整,如优化税务筹划方案、合理调整业务结构等。

3.利润预测

对于小型微利企业,应关注年度应纳税所得额是否超过 300 万元。若超过,企业所得税将从 5% 升至 25%,这会对公司的利润产生重大影响。财务部门应通过合理的成本控制和费用列支策略,确保公司的年度应纳税所得额持续符合小型微利企业的标准,从而能够合法享受国家针对该类企业制定的税收优惠政策。

4.其他

(1)新购进设备、器具的扣除政策:企业在 2024 年 1 月 1 日至 2027 年 12 月 31 日期间新购进的设备、器具,单位价值不超过 500 万元的,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除。公司应充分利用这一政策,合理安排设备和器具的采购计划,降低企业所得税税负。

(2)研发费加计扣除政策:未形成无形资产的研发费用按实际发生额的 100% 在税前加计扣除;形成无形资产的按照无形资产成本的 200% 在税前摊销。集成电路和工业母机企业在 2023 年 1 月 1 日至 2027 年 12 月 31 日期间,未形成无形资产的研发费用按实际发生额的 120% 在税前扣除;形成无形资产的按无形资产成本的 220% 在税前摊销。公司应加大研发投入,充分享受研发费加计扣除政策,提高企业的核心竞争力。

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