作者:黄治国
实战派战略转型专家
原美的集团资深高管
01思考团队和组织
企业咨询顾问解决不了企业的燃眉之急,要救命的时候找专家没用。要找谁呢?找银行、找财团、找政府,他们可以救命。企业咨询顾问干的是保健医生,类似于企业内部的后台职能管理者干的事情——不是在一线冲锋陷阵,但在后面让整个组织保持着一种更健康的状态。
这次疫情,对企业是考验,也是机遇。当然这个机遇不是跟所有人有关,一定是跟少部分真正有经营能力、组织能力比较强的企业有关。
总体来讲,中国很多行业的集中度是不够的,这次危机会让更多企业开始关注管理和团队。我把它称之为管理红利,或者说是组织红利,即通过管理,通过组织建设,将把企业经营的价值更好地挖掘出来。
我们先来思考几个问题。
关于团队:1.我们如何真正理解和评价组织能力?主要通过哪些理论框架来理解?2.如何提升组织能力?我们在这方面做了哪些工作?效果如何?3.二月份以来,团队在应对危机、内部诊断方面都做了什么?效果如何?4.在应对危机方面,人力资源管理部门能做什么?做了什么?效果如何?
关于组织能力:1.为什么那么多“管理糟糕”的企业没有垮掉?2.是否听过:现金周期证明组织能力?3.“组织发展(OD)”是谁的事?是什么样的事?02盘点组织能力
我们用“现金周期”来举例说明:现金周期是一个企业内部“集大成”的指标,现金周期越短,代表企业的资金周转越快,这意味着钱从投入到收回越快,也就是说,同样一笔钱,现金周期更短的企业,可以做更多的“生意”。
你能周转10次,1块钱就是做10块钱生意;你能周转30次,1块钱就能做30块钱生意;他能周转100次,1块钱就可以做100块钱的生意。
绩优企业的现金周期一定比普通企业要好,现金周期的缩短,是企业效益提升的关键指标,是经营能力的重要体现。
另外一个概念,是我们总结了一个企业收益模型,企业的钱到底从哪里来?组织能力一定要回到帮助企业盈利的基本问题上来。
我们把企业的收益分为三块:1.基本盈利:100块钱做出来的东西加20块钱卖出去,每一个产品每一个服务单独上它有一些盈利,称之为基本面。2.经营效率带来的盈利:通过效率的提升来改善经营,1块钱周转1次做1块钱的生意;周转5次,1块钱就做5块钱的生意。这代表管理运营带来了效益!3.杠杆:比如收购兼并、融资、上市、商业模式的加持等等。这三个环节当中,任何一个环节做好,很有可能就能盈利。两个方面、三个方面都能做好,那就更厉害。
有些企业基本盈利一般,但它效率很高。比如说价格战,降低基本盈利,但是通过降低价格去扩充我的规模和速度。还有收购,100亿收购一家50亿的公司,马上变成150亿,增长50%。
通过这个角度,大家要看到:企业的组织,一定要从这些方面综合去看,不能局限在某一小的领域。大量的企业的差别体现在效率上的区别。这是我们从预算的角度去讲组织能力的核心命题和原因所在。
我们的企业老板、高管、HR,平时有没有分析过公司的公司人数、销售总额、人均销售、人均利润、现金流、人工成本率、管理费用率等指标?这些指标是经营能力和免疫力的体现。
比如,人均销售越来越高,人均利润越来越好,现金周期越来越短,库存周转率在改善,每一个都代表你的组织能力强。
别人一个高管平均管5个员工,你一个高管平均管8个到10个。然后新经理,别的企业一个毕业生,做到经理可能要10年,从二十二、三岁毕业要做到三十二、三岁才有可能做经理。但有些企业可能只要5年,像美的大学毕业生2~3年就能做经理,3~5年就有年薪百万的了。我们并不是把老的干掉,硬去提拔新年轻。而是在组织里面,员工的成长速度远远比别人要快,这就是能力。
什么叫经营能力强?一定是你的人均销售收入比同行高。你人均销售50万,别人80万,你说你经营能力强肯定说不过去。同样,员工收入也要比同行高。你说你是行业老大,别人家员工平均收入20万,你平均收入15万,这叫什么行业老大?
我们不能只看销售的增长和利润的增长,一定要看人均收入和人均利润的增长。任正非在十几年前就说过一句话,叫不抓人均效益的增长,管理是不会进步的。
也就是说,我们既要看效益,更要看效率,效率一定是能力指标。别以为收入在增长,利润增长就是好,去年1万人做100亿,今年是2万人做150亿,但是效率下降得很厉害。这种增长其实付出了巨大代价。
中国企业普遍缺乏三种能力:第一位是财务管理能力;第二位是战略管理能力;第三位才是组织管理能力。
财务管理基础不行,这导致很多企业的战略管理与组织管理都无从谈起,搞了很多管理动作,但都是似是而非。
同样,对组织管理能力的观察和判断,不能只是停留在组保内部看,还要放到全价值链组织里看。有些组织内部看起来一般,但是他们整个价值链很厉害,有能力和资源优势。
举例:vivo、OPPO在手机行业里很低调,没有华为小米那么热闹,但是其实经营得非常好,是少见的全价值链非常牛的企业。这样的公司你在外面也看不到它说什么管理秘籍。它们有很多经销商,如果单列出来可能都是中国500强、1000强规模的企业,但大家都不知道它的名字。它整个全价值链的运营能力非常强。
vivo、OPPO在整个中国的手机市场能够做得这么好,就是做好了全价值链运营。它这个组织的边界不只是局限在内部,而是形成了厂商一体的组织,这种全价值链的组织能力让它们能够在这样一个竞争激烈的市场,也可以过得很好,还能够在国际化上也做得非常 成功。这可以说是我见过的中国做得非常好的全价值链运营。
我们再来看几个案例。第一个是COSTCO,是超市里面的另类,它可以跟沃尔玛掰手腕。来看数据:
COSTCO的销售规模大概是1384亿美元,不到沃尔玛的1/3。但是,COSTCO毛利率全行业最低。它对外面讲,高于14%的毛利,要CEO审批。沃尔玛毛利是24%、永辉毛利是22%,COSTCO几乎只有同行的一半。但是,它的净资产回报是行业的2倍,它的库存周转天数是行业的4-5倍。
简单来讲,它的周转天数是11天,就意味着它一年可以周转30多次。COSTCO进货之后,11天之内就一定能卖出去。普通超市的周转是4次,意味着进货之后三个月才能卖得出去。比较好的超市大概是8~10次,进货之后一个半月能够卖出去。
换个角度看,这张表很重要,如果是普通超市,你有1元钱,一年你可以做4元钱的生意,产出1.2元的毛利。如果是比较好的超市,1元钱可以做10元钱的生意,产出两块钱的毛利,而COSTCO 1元钱可以做30元钱的生意,虽然它的毛利只有10%,但是它可以产出3元钱的毛利, 这叫毛利的投入产出比。这就是经营,这就是效益,这就是能力!
我们来看华为和中兴的对比:左边是销售收入的变化,右边是人均销售收入的变化。可以看到,在04年之前,两家公司差不多。但到了现在,华为的销售收入基本上是中兴的8倍,差距越拉越大,人效的差距也是越拉越大,这两个曲线几乎是同步的。
这里面是有因果关系的,没有比竞争对手更高的人效,就不可能有更高的增长。优秀的企业一定是销售的增长超过同行,人均销售增长也超过同行。增长背后就是人效。
根据我们的分析,中兴2018年的人效是125万,华为是385万,是中兴的三倍。华为的人均工资是中兴的两倍多,华为人均工资是78万,中兴人均工资是是30万。而且华为还不算员工股票分红,算上股票分红,据说达到了120万,华为的工资是同行的4倍!
我的人效是同行的3倍,我的工资是同行的4倍,这一旦进入良性循环,将是多么强大的威力!2个人干4个人的活,拿3个人的工资,其实还不够,像华为这种,1个人干3个人的活,拿4个人的工资,这种激励性非常大! 一个员工能干3个人的活,拿4个人的工资,对企业是有巨大价值的。所以不是简单的1个人干2个人的活,拿1.5人的工资,而且要给到员工一个没有天花板的收入预期,这样对组织才是一个巨大的机会。正如任正非说的:大规模不可能自动的带来低成本,一定是管理产生的。
我们再来看美的的案例:
2011年到2016年,5年时间销售只增长19%,这种增速在美的历史上是从来没有过的。于是2012年美的做了很多变革,其中有个叫战略转型的“三大主轴”,即产品领先、效率驱动、全球经营。美的做到了1000多亿,大家觉得已经做到极致了,该做的都做完了,其实不然。中间还有很大的空间,比如说减少产品品类、增加自动化、信息化的投入、固定资产的投入产出比进一步扩大、制造效率每年提高15%、提高库存周转率等等。
拿提高现金周期来讲,从30天降到6天。这意味着原来30天,现金可以周转12次,6天的话一年能够周转60次。也就是说,现金周期是6天的话,美的只要40个亿的钱,就可以做2400亿的生意。
当然,在家电行业里面现金周期30天已经很好了。但你的现金周期30天,美的是6天,同样做2400亿的生意,每年美的只需要40个亿,但是你需要200亿,资金成本要多160个亿,就算10%的资金成本,就这一块就要多16亿。
所以通过这一系列动作,大家可以看到,销售只增了20%,但是净利润翻了一倍。从66个亿变成了159个亿,因为销售增长了20%,净利率也提高一倍,从5个点到10个点。
这里面要注意,就是人均产出提高了140%,从原来人均68万,现在变成166万。原来是19.6万人做1340亿,现在是做了1590亿,但是人员还下降了10万,降了一半,这个中间还没有外包。
当然,这是一个系统工程,包括你的产品品类,你的生产性规划,你的销售规划策略等,但主要还是生产效率的改变。当你做到这么高的人效的时候,你就知道你的竞争力有多么强大。这中间绝对都是管理出来的,没有管理是不可能出现这么好的结果的。下图就是美的一路不断增长的核心原因:
03我们应该怎么做
如何建设组织能力,提高免疫力:第一做预算第二做分析第三做考核第四做激励。其中的关键是做预算。
一、如何做预算:
第一,要有3~5年的战略目标指引。
第二,要有年度经营计划。
在年度经营计划和战略里,要建立组织效率指标。公司因为不同行业不同阶段,会有不同的组织效率指标和不同的要求。
比如,起步期不一定特别关注人效,而是更多地关注投入产出比。有人有钱就行,能够产出来就可以,人效不是关键指标。但是到了一定阶段就要关注人效了。
比如,库存周转。今年是5次,三年的战略目标是要从5次提到8次,可能明年到6次,后年到7次,再大后年到8次。 要做分解,就像现金周期是应收、应付和库存这三个因素一样。你现金周期怎么从100天变成50天,每一个地方给你改善多少?怎么减少应收?怎么在应付方面做一些改善?要进行指标的分解,以及逻辑的验证。
当预算确定下来后,要执行,每个月要进行分析,最后不断地去提高你的整个预算管理水平。
对可能碰到的危机也要进行预算。比如美的, 因为08年金融危机,所以09年我们在做预算的时候,在这种情况下怎么做?当时,除了常规的预算之外,还会做三个预案:一级预案是销售不增长下滑2%二级预案是销售下滑10%三级预案是下滑20%。
在这些情况下,我要怎么干才能够保证我的现金流,都要进行测算。当时我们制定了一系列策略,在预算阶段就算清楚,通过这种方式去保证,一旦再有危机我们就采取什么样的措施,而不是死到临头时再去想办法,因为那个时候早已会来不及。
二、如何做分析:我们做完预算后要开会进行分析。经营分析里面,经营分析会只是其中最核心的一个动作,还有其他的专项分析,每个月必须进行比较分析。把经营分析会开好,管理会简单很多。
像美的这样几千亿的公司,老板不用天天跟高管见面,事业部大概每个月汇报1~2次就够了,管理得简简单单清清楚楚。大家都瞄准一些价值创造的事情去干。
做经营分析时,我们每个月要看各种指标,如费用、库存、现金周期等。像改善现金周期,一年分析一次绝对不够,每个月都要分析。一旦发现跟预算有偏差,马上分析原因,制定改善措施,下个月再来汇报改善措施有没有效。 所以管理就是这种笨功夫,没有什么高科技。但是,它难在你能不能去理解这个逻辑,难在你愿不愿意花时间去构建这样一个体系并且持续改善。它是每天0.1的变化,很多人不一定愿意这么去做。
三、如何做考核:核心在于做好预算管控和考核兑现。
以美的为例,“三大主轴”-- 产品领先、效率驱动、全球经营:1.产品领先,通过市场占有率、高端产品占比、研发投入去考核,三点做到了叫产品领先。2.效率驱动,比如缩短现金周期。3.全球经营,改善全球的自有品牌的销售收入占比,出口份额等。
至于KPI/OKR等考核工具,本身并无好坏之分,你要跟你的经营紧密挂钩,达到你的预期目的即可,不用在指标上或者方式方法上过于纠结。
四、如何做激励:
考核完之后要兑现:好的奖励,不好的轻者奖金减少,重则可能下课。甚至我们有月度预算。在美的,2~3个月没完成任务,基本上总经理就得考虑换人,或者内部要进行重组,或者有些策略进行重大调整。
通过激励,企业里面应该做到一个曲线。简单讲就是管理者级别水平越高,那么他的薪酬结构里面,固定部分占比越小,浮动部分占比越大。为什么?因为基层员工是体力活,计件计时,他一个人就干这个活,所以基本工资给他5000到8000块一个月。高管为什么要浮动,那不是简单地给高管发50万,现在开始每个月发5000块钱,一年发五六万,年底就发40万。
浮动来自哪里?不是你简单定一个额度去给他进行分配,而是因为你给了他一个政策,一个激励的手段和可能性,他创造了更大的价值,所以在这里面进行了分配。
很多公司在激励的时候搞得太复杂。原则上讲,奖金不是基于利润分配的都不能叫奖金,而是叫福利。只是说基层员工和中层员工的福利和高层管理者的福利而已,那都不是激励。
激励它是一个杠杆,你给他一个政策,告诉他有这个可能性,最后他做到了,为公司创造了很大的价值,你把钱给他。所以一定不要把薪酬激励的杠杆作用抹掉,一旦激励的杠杆作用没发挥出来,这个激励就不是激励,而是福利。
04高手们怎么做
阿里巴巴是互联网里非常有代表性的企业。关明生是阿里的第一任COO。关明生画了一个“阿里巴巴金字塔”。很遗憾的是,我们经常讲的只是上面那几个愿景、使命、价值观,好像认为有这些东西就可以把一家公司做起来。
其实预算、绩效考核、流程、奖惩机制才是金字塔的底层逻辑。没有预算、没有绩效考核、没有流程管理、没有奖惩机制,怎么去构建那些愿景、使命、价值观?
阿里之所以这么强大,其实背后就是组织能力很强。阿里巴巴的高管非常牛,它在建组织的时候,会请这些牛人去做管理,比如关明生、卫哲。
前不久卫哲在加速商学院直播间讲的对抗疫情的10点建议,讲得非常好,我建议大家一定要反复地听一听。这些人都是扎扎实实做企业做管理的,他们的观点很有借鉴意义。(推荐阅读:卫哲:多难,没有记性,是不能兴邦的)
互联网时代不需要管理的说法是很无知的。有些企业没有管理,文化闭塞,觉得有一个什么技术,有一个什么先发优势,就可以搞定很多事情,但是最后却走向了没落,因为竞争对手一强它就弱了。现在很多中国企业还活着,很大的原因是竞争对手太差了。
所以大家要对组织能力有足够的敏感。在美的的整个经营管理过程中,财务非常重要,从头到尾都是财务这条主线把它牵起来。数据并不可怕,有了差异分析,数据甚至可以成为你的朋友。
比如预算:在很多企业的业务部门是不愿意做预算的。但以我辅导的案例总结来看,那些爱上预算,有财务管理的管理者,他对业务会更加清晰,对做业务管理也更有帮助。
举个例子:有个美的同事进入到一个完全陌生的领域,通过预算这个工具,把整个经营结构、客户结构、市场结构搞得清清楚楚,然后在不增加人的情况下,连续两年销售增长30%,利润增长50%。这就是现实情况。
05结语
通过数据分析,你一定要去思考你在经营管理的数据当中看到了什么?不要以为数据是没有意义的。优秀的企业它能够适应环境的波动,而不是被环境的波动改变。
如上图,中间灰色的线是环境状况,环境是永远波动的。普通企业会波动得比环境更厉害,所以两三下就不见了。优秀企业的波动比环境小,波动完结构有可能更好。
以美的为例:美的有两个重大的历史关口都出现在大环境不好的情况下,一个在1998年东南亚金融危机后,美的突破百亿。
第二个在08年全球金融危机后,美的突破千亿。每一轮危机后,美的增速都很快,我估计今年也是这种情况,当然这不构成买美的股票的建议。
有其它优秀企业也是如此。除非大行业,全球形势不明朗,出现一些行业性的、全球性的、全领域、全方位的灭顶之灾。只要没有出现灭顶之灾,这些优秀的公司一定是在这种环境下加大收购的。
因为很多中小企业会死掉,优秀企业的能力非常强,所以收购能力也会非常强。有些优秀企业现在是在准备弹药,等到疫情一结束,它们就去打扫战场。 所以,建议各位企业管理者不要放过今天的机会。03年情况大家不一定熟悉,98年的金融危机,08年金融危机,大家不一定有数。但现在,我建议大家好好去观察和思考,今年的疫情会对整个企业竞争产生什么样的变化?大家不要错过了这场危机。
大家如果把这张图看懂,你就知道战略为什么重要了?有战略指引,你只要按照战略的节奏走,就不用担心达不到。企业经营是慢工夫,想一天吃成一个胖子,一天改变局面,是不可能的。
以上就是怎么去建设组织能力,怎么去提高企业免疫力的一些做法。但是我反复强调,如果你的企业不行了,救命找我们没用。只能平时要多做保健,组织建设是慢活慢功夫。