财务直接决定一个企业的生死存亡,但很多老板偏偏不重视财务,你们说气人不气人?
俗话说啊,“一分钱难倒英雄汉”。
你们看,这几年大量的房地产企业,像恒大、佳兆业等都是因为现金流的问题。
对比一下,新东方却因为现金流充裕,目前过得也还不错,对吧?
这是因为在很早以前
俞敏洪就给新东方定了一个规矩:
不管公司的规模多大,要求财务账面必须拥有保障发生危机时也能支付教职工工资的现金,而且一定不把预收款当成现金流。
这使得新东方当时突遭重创,却能拿出“闲钱”超过300亿元,既做到了“体面”退场,也有底气转型“东方甄选”直播带货。
所以这就是现金流的重要性,也是财务管控的重要性。
财务部门看似不会带来利润,其实往往既藏着公司的机遇点,也藏着风险点,是企业面对困境时安度危机的武器。
一个财务懂业务,能帮企业更好地管控成本,规避风险。
一个老板懂财务,能给企业做对更多与钱的决策,洞察新商机。
流水的业务,要用铁打的财务
在中国连锁店开得最多的是哪家企业?
不是麦当劳,而是晨光文具。
你们不要小看看晨光文具,这个企业财务在账算明白的前提下,能跟着采购天天去原产地谈判,对400多种原材料的价格倒背如流。
所以懂业务的财务,能帮助老板管控成本,牢牢控盘。
俗称:流水的业务,铁打的财务。
尤其对于标准化、可复制的连锁企业来讲,更要满足六个统一:统一品牌,统一采购,统一配送,统一管理,统一信息系统,统一财务。
我们在管理上遇到的很多问题,其实都是因为很多东西没有做到统一,没有做到业财一体化。
比如:过去很多企业都做到了统一品牌,但没有做到统一采购。
在业务上,各个法人公司,各个门店都在对外进行采购,财务频于应付付款,每一个财务压力特别大。因为我有多少家门店,我就要结算多少张单据,跟供应商对多少笔账,付多少次款项,非常痛苦。
甚至有的连锁企业大家在进货的时候,收货部单据还要往连锁企业上传,因为财务不相信业务的数据,也不相信你录入系统的数据,还要再手工核对一遍,然后再对外进行付款,把大量的工作都浪费在了平时。
但如果能从业务到财务,把采购的流程到财务的付款流程全都打通,你会发现采购成本下降,管理成本也会下降。
公司不需要按照门店进行采购,只需要统一单独设立一个供应链公司或者采购公司,进行采购。
采购完成,货物统一验收,进入仓库,自动生成财务的应付账款,供应商根据系统数字核对开发票,开发票后再录入到系统之中,完成标准化的结算动作。
整个过程形成采购单、收货单、发票三单匹配。
再高效些,还可以把整个业务结算动作对接到资金流,和银行打通,让银行付的每一笔钱都跟业务流相关,完成了这整个环节的业财一体化。
①让数据收集没有偏差。
②降低了大量的人工来回内部核对的过程。
③让所有的付款可以提前在流程中前置完成,财务结果真正反映经营过程。
……
对比下来,原本同一个工作,
50家门店需要10个人,全部手工操作,大家非常累工作却还没有做好。
但业务财务一体化后,把数据规则、资金规则、内控规则整个打通,只需要2个人就可以完成50家店所有从结算到付款的工作。
财务报表会说话怎么透过报表看商机?
那为什么平时很多老板都想知道如何读懂上市公司的财务报表呢?
因为“财务报表是会说话的”,
通过报表就能看到一帧帧业务场景,告诉你企业背后发生了什么。
尤其在上市公司的招股说明书里,他所做过的尝试,所有商业模式的机会也都有说明。
有一家精神病医院的老板,就一直苦于找不到对标公司,后来,他拆解了浙江一家上市的精神病院的招股说明书和里面的财务报表。
书中,有一个重要的业务模块叫心理咨询收入。
大量青少年连不写作业都可以称之为心理问题,因为拒绝学习而产生学习恐惧症,这在市场上是一个特别刚需的刚需。
想解决这个问题,心理学医生会告诉你,经过第一次诊断,你们家的孩子需要36次心理咨询,可以完成正常写作业,那么需要怎么样?
需要预存账款,这时,你不但没有应收账款,还有预收账款。
于是,在分析完同行的招股说明书和里面的财务报表以后,这个精神病院的老板发现了一个巨大的商业价值:
原来,我的企业只做精神病的生意,但现在心理学咨询的生意,我的企业也完全可以做。
老板懂点财务知识,企业才能少踩坑
除了管控成本,洞察商机之外,
财务最重要的还有帮助企业和老板规避财务风险,少踩许多坑。
有家著名倒闭的公司叫e租宝,
欠了很多供应商钱,有一些大公司,也有一些中小企业,都没还清。
其中有家企业叫雀巢,
e租宝所有办公室都用了雀巢中国的咖啡机,不过,与其他供应商不同的是,雀巢的财务在合同里面标了这么一句话:
在客户没有付完全款之前,设备所有权归乙方所有。
所以,e租宝倒闭,案子归经侦后,经侦一看见这合同,就让雀巢把自己家的机器拉走。
但其他合同里没写这句话的供应商,
尤其是一些中小设备的供应商基本没有这种风险意识,基本就只能钱货两失。
因为此时设备资产属于e租宝,变卖之后,
按照清偿顺序,优先发人员工资,然后缴税,最后才会给到供应商。
而这时供应商还能收回款吗?
大概率是很难的,所以这就是财务在企业合同风险把控上的区别。
我们还有一些企业,规模小的时候都不太重视财务,让代理公司帮忙做账,以减少公司开支,但等到公司规模大的时候,再把代理公司的账移交过来时,自己都吓了一大跳。
这时,常会出现一种什么情况?
代理公司的账跟自己正常公司财务应该具备的财务结果完全不匹配。
每月仅用支付几百块,代理公司一般只会根据你公司的发票记账,帮你把票据拢个数,然后把税报上去,并不管你的公司财务跟业务有什么结合点,更不会说能从财务数据上给到业务提供什么价值、分析和建议。
而这本质上并不是真正的记账,只是报税,背后常常全是坑。
比如,好多老板注册资本金有50万,但你真正只投了50万吗?
你有可能比50万投得多得多,但是因为代理记账是来料加工型,好多数据,你公司无法取得发票,甚至有可能有些你自个儿也记不住,没人给你管,那你公司原始数据积累过程中有没有偏差,有可能你投了200万,但是只算你50万。
这样,你的公司后来再有股东入股时,亏不亏?有可能你就亏了,但自己不知道。
然后你的这个账如果交到税务局没法看,税务局又会把这个账拿出来重做一遍,这时候老板可能就要交“无数”的税收了。
所以,从公司发展的角度,老板还是应该多学习财务方面的内容,不是要把自己变成会计,也不是要变成财务总监。




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