采购的基本原则就是5R原则:
Right Quality 适质
Right Quantity 适量
Right Price 适价
Right Time 适时
Right Place 适地
“适质”指的是品质始终符合标准。质量要好,这是采购过程最基本的前提。质量不合适,一切皆空谈。
“适量”指的是数量适当,不囤料,不呆料。数量要适中,不能太少,也不能太多。太少了会造成断货,影响正常生产与市场需求。太多了会造成库存积压,甚至生产呆滞,增加仓储成本,影响采购的总成本。做理想的状态是“要多少买多少,不多不少刚刚好”。
“适价”指的是以合理成本取得所需物料。价格要低,当然更应该理解为总成本最低。
“适时”指的是及时供应,不断料。常用准时交货率来表示,这与采购周期直接相关,采购周期越短,材料准时交货率越高。
“适地”指的是供应商距离最短,能最快速工料。物料与使用部门距离最短,能级快速发料。这就要求就近采购,就近供应,因此涉及“采购半径”的缩短。
采购半径是指核心供应商离采购方指定到货点的平均距离,它反映了供应商本地化的成采。缩短采购半径,也就是“就近采购”,就能降低运输成本与仓储成本,从而为实现更低的采购总成本。同时,也可以让交货方式变得更加灵活,交货更有保障,甚至还可以通过频繁地送货来代替库存,比如一天之内多次送货,有不少公司将“采购半径”列入采购人员的绩效考核指标。
5R原则是最基础的采购控制原则,采购过程需要关注的细节零散多样,这也是采购人员在采购过程中总是容易出现问题,却又束手无策的根本原因。如今,企业采购没有战略部署,没有人才打造本企业完善的采购流程,构不成核心的竞争力,管理不系统化,采购无章法将无法存活的3.0时代已经到来。企业急需建设与发展一支专业化与职业化的采购团队,对采购过程进行有效监控。北京嘉华以“为企业培养高素质采购管理专业人才”为宗旨,以优质的服务,独特的教学模式,为很多企业培养出了一大批能够胜任采购管理的精英人才。嘉华开设了CPPM注册采购经理认证、采购管理师系统课、供应链管理系统课以及线上课程,努力实现“让学员轻松学习就能提升学习效果”的目标。
特别是嘉华开设的现场实操课程,手把手的教会学员制定自己企业采购管理制度为企业采购部把脉,课上讲的各种案例分析,直接让学员在课后,带着标准化的采购流程和方案回去实施,让每位学员都能听得懂,用得上,学得会,从真正意义上做好采购技能培训的最后一公里!




微信客服