财务跟业务之间,好像一直都不对付。
公司新换了个财务经理,姓丁,刚来不到一个月,跟业务部第一回合交手——规范开票流程。
丁经理:“从今天开始,各业务提供过来的开票资料,除了需要客人盖章,还需要另外提供一份文字档的,以便于财务直接复制。”
业务部炸开了锅:“凭什么?”
丁经理道:“财务部只是配合你们开发票,但是不对开票资料的正确性负责,如果你们提供过来的开票资料错误,也由提供者负责,希望大家能认真对待,确保开票工作顺利进行。”
业务部老大直接在群里发飙:“业务部只要保证提供的开票信息是对的就可以了,剩下的事是你们部门的事,你别在这里扯有的没的,你看错了、打漏了这都是借口?”
丁经理道:“这也是为了规范公司的开票流程,只要走顺了,以后都按这个流程走,长远来看是很有必要的,而且公司业务繁多,财务却只有两人,每天都要开具大量的发票,如果不规范好流程,根本完成不了工作,请各业务部门负责人配合一下。”
丁经理缓了一下,继续道:“其实很多公司都会保存有一份自己的可复制的开票信息,可以让各业务去要一下,这样也不会加重多少你们的工作量,但是却可以减轻很多财务部的工作量。”
业务部老大道:“你以为客人都这么好讲话?现在行情不好,业务都要在他们面前装孙子了,还敢麻烦别人?自己公司就能做好的事非要去得罪人,你真以为生意这么好做?”
结果就是——翻脸,闹到了总经理那边。
总经理出面,站在了丁经理那边,让业务部以后都要按照财务新订的流程来走。
“一个业务手上能有几个客人?随便抽个三五分钟就搞定的事为什么要吵架?”总经理训斥业务老大,业务老大不作声,忍了。
结果是财务部胜了。
但业务部的人憋了一肚子火,觉得以前的财务都没这样要求过,这个新来的怎么一肚子坏水专门为难他们?偏偏总经理支持她,别是什么关系户吧?
他们第二回合的交战很快就来了。
一个业务要申请开一个有滞账的客户的发票,流程走到丁经理这边,丁经理直接拒绝了:“这个客人有太多的前期货款没有收,发票又一直开,会有风险的。”
业务跳脚:“这个客人说要开完发票后才能去申请排款,如果不开,款就更收不到了。”
丁经理道:“那他能确保收到发票后什么时候付钱吗?如果可以的话,请他们出具一个保证函,发票就可以开。”
业务瞪眼:“只能尽量催啊,他怎么会给你保证哪天付款的?他可是客户。”
丁经理道:“那我没办法审批,如果出不了的话,要等他前期货款结清了才能申请开票,而且他的货不能再出了,等他把款安排了再重新给他出,以后还要改成收到货款后再开票。”
业务直接跳起来了:“那我这客户不就做死了?他每年贡献多少生意你知道吗?你轻飘飘一句话就卡我发票,我不能答应。”
又吵起来了,又吵到了总经理那里。
但是这回,总经理思考了一下,安排丁经理:“把发票开了,款项只能慢慢催,但一个稳定的客户不容易找。”
丁经理道:“卢总,但是这有风险……”
总经理挥了挥手:“行业向来如此,你不做,多的是人做,不能卡他发票。”
丁经理不讲话了,回去就写了一个开票申请,写上自己的意见,让卢总签名。
卢总看了丁经理一眼,把名字签上了。
这一回,业务赢了,趾高气昂地在办公室道:“怎么样?发票还不是照样要开?没有业务养你们这班人,你们能舒舒服服坐在办公室里上班?”
丁经理没讲话,她也没有觉得自己输了,开票是总经理决定的,这责任她已经甩出去了。
这天,丁经理又收到一份开票申请,合同上只有一个签名,没有对方公司盖章,她又拒绝了:“这要让对方把章补上,签名不能算。”
业务皱眉:“怎么又不能算?他家之前一直是这样的,他们工程部的人有采购权,以前一直认的。”
丁经理道:“这个人是法人吗?”
业务摇头:“不是。”
丁经理道:“那就是了,这只是个员工,如果他离职了,后面的人不认怎么办?这个合同严格说起来都不成立,要是拖欠货款打官司都赢不了。”
业务急道:“这个公司又不是第一次合作了,因为他们申请公章特别麻烦,得到其他省的总部通过了才能盖章,一来一回全耽误了,我们一直跟他们来往都是认签名的。”
丁经理道:“那他们可以先付款吗?付完款再开发票?”
业务道:“怎么可能?他要拿着发票去申请付款的。”
丁经理道:“那这样我这边过不了,你要么去跟客人公司要一份法人授权书,同意这个工程人员签字等同于公司盖章,这样才能开发票。”
流程又被拒,业务气死了,又拉着丁经理去找总经理。
总经理皱眉:“怎么又不开发票了?”
丁经理道:“这个风险太大了,除非您签名同意,否则财务部不敢开这个发票。”
总经理定定地看了丁经理一眼:“小丁,我知道你工作认真,但是做生意不能抱着税法做,你什么都要求跟税局规定的一模一样,我们公司还怎么活下去?”
丁经理道:“卢总,我只是出于一个财务的角度给您提供意见,但要怎么做,还得您决定。”
总经理淡淡一笑,签了自己的名字,丁经理回去就安排人开了发票。
业务部的人三个回合交锋,赢了两次,登时更加趾高气昂,对丁经理嗤之以鼻:“天天这个法那个法挂嘴边,总经理不还是支持我们?早知如此叫你干嘛直接干就是了,浪费时间。”
丁经理脸色沉沉地没有说话。
丁经理试用期到了,卢总在她的转正申请上批了“否”。




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