档案馆是一座城市的宝库，里面不仅有纸质档案，更有图片、音像、光盘等资料。但在海量的数据中，迅速提取档案并非易事。如今，华亭市档案馆借助科技手段，让这样的“寻宝”难题得到有效破解。
华亭市档案馆围绕档案信息化建设工作进行积极探索，在档案数字化、构建系统平台、档案开发利用、档案信息安全上发力，向数字档案馆建设不断迈进，赋予档案生命力，让沉睡的档案“活”起来，为城市文化、现代文明建设谱写精彩华章。
“我以为查十几年前的档案需要等几天，来回跑几趟，几分钟时间档案到手，效率很高，解决了办理不动产证的大难题！”白银市会宁县的张先生在拿到被查阅档案后兴奋地说。近年来，华亭市档案馆大力推进文书档案由传统管理模式向信息化管理应用转变，经过纸质整理、信息著录、全文扫描等流程，将一份份数字档案装进电脑，最大限度保护了纸质档案安全，提高了档案查全、查到率。
这是华亭市档案馆实施征管档案数字化、规范化管理，提高档案开发利用水平，方便群众查阅利用的一个缩影。“充分发挥信息化建设的优势，建设馆藏档案专题数据库，开展文书档案数字化和提供数字档案查询利用服务，提升市民群众查档服务‘幸福感’。”在华亭市档案馆档案保护中心，主任周娟芳打开电脑中的“档案信息管理系统”，输入关键词便可对档案目录和全文进行智能编目索引，识别正确率达98%以上，市民档案查阅时间从过去的10-20分钟，缩短到1-2分钟左右，真正实现了“指尖查”。
如果说纸质档案代表着古老的传统，电子档案代表着全新的未来，那么档案数字化则是传统通向未来的桥梁。存放着12余万件（卷）档案资料的华亭市档案馆，是华亭“城市记忆”的保管地。下一步，华亭市档案馆将以更加严格的质量和标准，全面推进档案管理和数字化工作，确保“存量数字化、增量电子化”，做到应收尽收、应管尽管。
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