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注意!年底再忙,电商老板和财务负责人也要做这5件事!

来源:undefined  作者:147小编   2023-12-18 阅读:17

玺承(ID:xicheng-edu)

作者 | 小玺君

编辑 | 小玺君

玺承电商观察特别企划——「一周电商财税干货小课堂」上新啦!

本栏目致力于帮助更多企业快速了解电商行业财税干货知识。

这里有行业最新政策法规、实用干货问答。

通过精选每周最具有关注价值的企业案例,帮助企业防范涉税风险,提升日常税务经营管理能力。

下面是今天的干货内容哦!

一、电商企业各个店铺发票混开被举报,如何应对?

近期,有学员接到税务局通知,该企业被举报涉嫌虚开发票,要求企业自查,并提供虚开发票的明细数据清单,列明金额、说明理由。

针对此类情况,玺承财税咨询团队给予以下建议:

1、网店开票应按登记主体开票,开票的抬头应与店铺备案登记的公司名称一致,且开票内容必须与实际相符。

否则就违反了《中华人民共和国发票管理办法》(国务院令第587号)第二十二条第二款(为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票)的相关规定,由税务机关没收违法所得:

虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

如果企业存在各个店铺之间发票混开的情况,须立刻停止。

2、如果存在第三方在店铺代销而发生的开票行为,须提供相关证据材料,包括但不限于合作协议、付款凭证、物流单据等,以确保业务真实性。

二、电商公司年底老板和财务负责人应该关注哪些重点财务事项?

又到了一年一度的年底财务结算期,作为电商公司的老板和财务负责人最需要关注以下五点重要的财务事项:

第一,年终财务分析。

年终对于整个年度的财务的公司的利润、现金流都要做一个全年的汇总计算,进行绝对值及比率分析,同时进行同比、环比分析,形成全年的经营指标的趋势图,协同运营分析进行复盘。

第二、年终资产盘点。

年终财务部协同相关职能部门对于库存、固定资产及各个平台的其他货币资金进行盘点,查漏补缺,形成详细的盘点报告上报老板。

第三、年终税务风险排查。

汇总计算出全年的税负率指标,根据内部的税务台账自行盘查税务风险上报老板,达成风险共识。

第四、年终供应商评估。

财务部协同供应链部门,进行供应商的对账工作,积极提出方案改进付款周期及商业返利。

第五、全面预算。

根据今年的财务经营成果和老板对于下一年度的经营目标,由财务部牵头,协同各个职能部门编制下一年度的全面预算,同时根据公司的全面预算下达各个部门的经营业绩指标,保证人人头上有指标,每个人都为了整体公司的经营目标达成而奔跑。

三、小规模纳税人需要取得进项发票吗?

答案是肯定的。

虽说小规模纳税人,不涉及增值税抵扣问题,但根据国家税务总局公告2018年第28号文规定,公司没有取得进项发票,其相关的成本费用是不能税前扣除的。

这对公司来说无疑是增加了运营成本。公司经营活动中如果不依法取得发票,按发票管理办法可能会有面临罚款的风险。

根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定“违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收”。

(一)应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的;

(二)使用税控装置开具发票,未按期向主管税务机关报送开具发票的数据的;

(三)扩大发票使用范围的;

(四)以其他凭证代替发票使用的;

(五)跨规定区域开具发票的;

(六)未按照规定缴销发票的;

(七)未按照规定存放和保管发票的。

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