各位财务同学大家好,毕业就在眼前,关于工作有很多的未知在等待大家。谈到就业问题呢,很多人是真的会选错职业,一失足成多年恨,所以很有必要在进入职场之前,先对实际的财务工作有个了解,避免选错了职业,也为了更好的职业发展。
财务工作不等于课堂里学到的财务逻辑。课堂里不教管理会计的实务操作,不教怎样应对税务检查,不教怎样跟业务去battle,财务岗位设置,细分内容,发展路径上升通道,等等,没教的太多了。
怎样面试也没教。
好,我们来到第一节,财务实际的工作内容,主要呢是从形式上让大家先有个了解,看看实际的财务工作,跟你预想的内容到底有多大的差距,包括三个部分,理论与实际的差别,会计的日常以及财务的终极出路。
第一部分,理想与实际的差别,也就是说你所认为的财务工作和你实际需要做的财务工作,请各位先想一下,在看到这个视频之前,你是怎样想象财务工作的——肯定是各种想法都有。
我们在学校里学到,是财务管理,会计学,市场营销管理学,金融学等,这些看起来就很高大上的内容,给人的感觉呢,就是我们出来就是管理者啊,就是高层,就是指挥着几千万几个亿的资金,指点江山,风光无限。
但事实呢?肯定不是这样的,因为公司不是我们自己家里开的,即便是自己家里开的公司,也会要求你从基层做起,实际上呢,很多老板都是安排自己的子女先在基层岗位,然后呢慢慢的做起来。没做过基层的话呢,你什么也不懂,完全就是纸上谈兵,你说你能管得了啥?
现实中的财务,就是从基层小白到基层骨干,再到中层管理,再到高层管理,这四个阶段,就是我们财务人的成长之路。
对于财务人来说,你首先要面对的就是一堆又一堆的单据啊凭证,合同,表格。
我们先从这个基层小白说起,这个阶段就是你刚入职,试用期的这个阶段,一般情况下不会一上来就让你做账或者做会计,肯定是先打杂,不要气啊,这是必经之路。
我当年刚上班的时候呢,每天就是查发票,因为公司里每天各种的费用报销,各种的一叠一叠的发票,都需要上网去査,查这些发票是不是真的,然后呢就是装订凭证。
当然了,不是每一家公司的每一种发票都需要查,现在有的会计软件呢,就自带验证的功能,但是总体上,肯定是做一些基础性的工作,比如整理资料,简单的数据统计。在这个过程中间,你就熟悉了公司的业务。
比如说装订凭证啊,一般公司的凭证,装不完的话呢,就是等毕业生来了再装。借此机会,正好你看看实际的凭证是怎么做的。这个阶段,大概是3-6个月,看你公司的缺人的程度和你自己的表现。如果说你决定要在企业里做财务,那就不要急,静下心来好好的表现。如果你表现的还可以,没有犯大的错误,你就可以转正。
这个时候呢,一般要写个转正申请,象征性的走个流程,就算是正式的员工了,你的财务生涯也就正式开始,你会有一个头衔,比如是成本会计、总账会计、税务会计、费用会计或者应收应付资金会计等等。这些头衔所代表的职位虽然都是财务工作,但是对将来的职业走向还是有影响的。这就是你最初的经历和经验所在,因为现在的公司用人除了毕业生之外,都是看经验的,看你之前是做哪一块的。
但是不要紧张,你一次只能选一个岗位,不可能全部都做到。你需要做的就是在做自己这部分的时候,同时留意另外的部分,做一个全面的了解。会有一些执行轮岗制的企业,就是给你全面学习和选择的机会。
基层骨干的阶段,就是做账做表做分析,是真正的学以致用的时候,这里说的做表当然不是指像资产负债表、利润表、现金流量表这几张表。这几张表太简单了,不需要你费脑筋就做出来了,你要花费大量时间的是各种基础数据的分类整理的表,比如说成本费用分摊的表,客户应收应付回款匹配的表,各种数据变动的表,还有日报、周报、月报等等。每家公司的要求都不一样。2B的公司呢,可能客户数量不多,但是供应商很多,那就偏向于成本应付方向的数据会多一些。2C的公司,可能相反,客户数量很多,光整理回款就要占用很多的时间。
所以呢,趁现在多学一点数据表格的技能,处理大量数据的时候会让你很轻松。一个是提升你自己的工作效率。不会用表格公式的人,可能需要两天才能完成的数据处理,你用工具两个小时就搞定。另外一个呢,就是你求职的时候,这是你的加分项。
总之呢,这个阶段你就是财务团队里干活的主力。这个过程,大概需要2年或者更长。如果两年之后还没动静,怎么办呢?到了那个时候,你自己已经就有答案了。
在基层岗位上,你专心干活,好好表现,做个几年的公司内部有机会的话,你就可以升职了,做主管或者部门长、经理。如果公司内部没有动静呢那可能你会选择跳槽。总之呢,是该往上走了。
到了中层管理,像凭证、数据整理这些具体的事就不用你做了,你的主要任务就是审核、控制、分析、带团队。说到分析,分析什么呢?
不是说简单的用书上的公式加减乘除得到几个比率,几个指标,而是要分析数据指标变动背后的原因,例如这个月成本率比上个月上升了,你要找到具体的原因,是材料涨价了,还是因为管理不善造成了浪费?这个时候呢,就不仅仅是敲键盘做表格能解决的事,你得走出去,去到一线去沟通了解,把数据定位到行为,用数据去规范行为。
我在汽车行业也做过,有一次跟集团的副总汇报工作,他问我,现在维修车间呢,做油漆,每次领一桶的油漆,用不完的话,是扔掉呢,还是存放起来等下次再用呢?做一个油漆面需要多少的油漆用量?——要详细到这种程度,这是一个优秀财务都要掌握的细节,不然的话,你就没法做分析,没法做管理。
下一个阶段呢,就是继续升高层,这个时候你向老板汇报,别人向你汇报,你的主要工作就是财务战略、投融资,比如IPO上市,内外部的报告分析汇报的,这个审核把关,还有流程体系的设计,资金安全的管控等等。工作形式就是不停的开会,会多到你参加不过来,线上的会线下的会,刚上会,在会上,刚下会,待会还有一个会,抽根烟?马上开会了没时间……不用担心,还早。到了这一步,关于财务工作,你知道的已经比我多了。
好,以上呢就是财务职业的四个阶段,每个阶段对应的薪酬是跟工作年限和工作经验成正比的,不是一夜暴富的。假如你做销售,能力强,可能毕业两年就做了销冠,就年薪百万了,但是财务不行,必须是一步一个台阶慢慢上。
财务上升的过程,它也不是直线型的,也不是必然会上升的。它在每一个层次的职位上你都需要磨炼一段时间,要有一个沉淀期。你需要沉下心,默默的提升自己,熟悉你负责的业务,还有证书,比如像中级,CPA,能考尽早考,越晚越费劲。
总结一下,财务工作的内容呢,跟会计核算的流程其实是一致的,先有原始凭证,再记账,再生成报表,再做财务分析,再针对分析的结果采取管理措施。刚入职的财务新人,也一定是沿着这个轨迹逐步的成长。一开始不要急,沉下去充实自己,5年左右效果就出来。
所以做财务呢,就是数据,数据,还是数据,每到月末年末就是加班,整数据,要有数据的逻辑,走到哪里你都要聊数据,数据就是你的武器,你需要对数据敏感,重复的做账,做表,做分析,基础的事情反复做,才能走到顶端。
你可能会喜欢,因为数据听话,有规律,有逻辑。你也可能讨厌,因为数据枯燥沉闷,需要时刻紧绷着你的神经,防止出错。
数据是一切的基础,但不是全部。为了获取数据,你需要跟不同的人去沟通协调。得到数据之后,你还要做推动整改优化,还是要跟不同的人去协调。都是企业内部的人为主,也会有外部的,比如说银行、税务的人相比销售面对的那种外部环境来说,还是要相对友好一些。但是呢,也有分歧需要你去解决,所以沟通、引导或者是压制的能力也需要准备好,该强势就得强势。
第二部分,会计的日常,看一下你的每一天,每一月,每一年,是个什么样的规律,先整体看一下财务工作的这个大圈圈。我把它叫做业财循环,因为你财务必须是依附在业务上面,业务是财务的基础。从业务的发生,到原始单据再分类整理,再会计核算,再报表分析,再数据反馈,再参与管理,这是财务工作的一个大闭环。
所以会计的日常工作也就是围绕着这些内容展开的,来看一下每一天可能会发生的事。审核,肯定会有一些需要审核的单据来找你,你需要找到不合规的地方让他们去补充,去修改,比如签字签少了,该填的内容没有填,发票的抬头不对等等这些,各种问题都会有,你可能会发火,会黑脸,有时候你还得吵架,然后事情太多,审核的速度慢了,他们可能会去投诉财务。说财务太慢,故意卡他,会惹到你,你会发誓说你个刺头,以后流程只要是你的老子必须卡死你。也蛮好玩的,然后呢就是做账,每天发生的业务录入凭证,有钱的公司会有自动化的软件,手工做账会越来越少。
做账也会有反复,可能是因为别人的数据不对,也有可能是系统对接有问题,可能还要催款,客户不还款是财务挨骂。很多民营公司老板都喜欢让财务去负责回款。
然后呢就是各种口径的报表,集团总部要的,外部管理机构要的,内部管理需要的各种sheet,shit。
从月份的角度来看,上旬是忙的,因为公司普遍要在十号前完成结账,快的话4号就要结,慢的话,8号左右也要结掉。
结账完成后呢,立即就是出报表,因为再拖着不出的话,这个月就要结束了,出来就没有意义了。到了中旬,相对可以空闲一些。报税是十五号之前也简单,然后做分析,装凭证,偶尔出来抽烟望着蓝天思考自己的会计人生,稍微缓一缓。
到了下旬,2 5号开始,又要准备结账,开始催着业务部门要发票、要资料。每月如此循环往复。
从一年的角度看,年初是出年报、配合审计、出报告、预算决算、汇算清缴等等,弄完这些,也就5月底了。
年中,就是5月之后。如果说公司没有其他的事,可以相对放松一些。对于总账会计来说,也就是季报、半年报,但是其他的会计岗位也需要配合。整体上是没那么忙。到了年底12月底的样子,要开始准备预算,还有年底结账审计的准备工作。
说到审计,比较麻烦的是这个应收应付相关的一些资料。平时做账要准确,不能串户。平时瞎做的账,在这个时候要想办法补救一下。这个瞎做不只是因为你不会做而瞎做,也会是因为业务的需要或者老板的要求而做出来的。
会计的日常就是这样,平淡而充实或者枯燥,就看你自己的感觉。
第三部分,财务的出路。我这里写CEO是财务的终极出路,这是代表个方向。如果你不想做CEO,那么CFO也可以。实际上很多人能在财务经理的岗位上做到退休或者转行。
这么说有两个意思。
第一,从一开始你就要深入业务,有业务思维的财务,是最受欢迎的.。
第二,随着人工智能的发展,财务基础工作,越来越不需要人做了,那基层岗位都很少做账,高层管理更加是,而且高层岗位本身定位就是要管理业务,因为帮公司盈利的主力是业务,而不是财务。
你买一件衣服,从收银员手里的那个扫码枪开始,数据传输到ERP,再自动接入到SAP,再根据各种预设好的模型,直接导出你想要的报表,不用一借一贷去敲键盘。
在这种趋势下,你说你会做账?将来机器人都会做账。但是不要担心,这样更好,解放了我们。将来不用为了核对数据而焦头烂额,我们的价值就要体现在业财融合,业财一体化。
我在科技公司的时候,老板有一次讲话表示很迷惑,他说从项目的数据来看,我们每一个项目都是赚钱的,但是公司做了这么多项目,为什么公司却是亏损?
我当时是以项目财务的身份参与到项目管理,就发现那些项目经理对财务的逻辑和盈利的逻辑,完全是没有概念的。对项目收入含税价没有概念,对收入预测、成本费用的分摊没有概念。一个项目感觉可以做就做了,一个产品感觉会赚钱就做了,没有准确的测算,测算的逻辑都不对,得到的结果呢,肯定就不对,这就导致测的时候都是盈利的,做完了呢,全部亏损。
如果你懂财务又懂业务,从财务的角度去引导项目,那你就解决了老板的大问题。也顺带训练自己的业务思维和经营思维。将来自己做老板就不会被忽悠。
所以说从一开始就要给自己定位,不要做一个只会记账的财务,而是要做一个懂业务的财务。因为财务要想了解业务是相对简单的,而业务出身的人,再想系统的掌握财务就没那么容易。还是那句话,企业盈利赚钱的基础是业务,你会发现业务部门会比较强势,因为他们能赚钱。虽然业务赚钱最终表现的还是财务结果,但是源头就是业务,所以财务要想得到重视,就不能甘心只跟在业务后面做账做服务,而是要利用自己的优势去主导整个业务的走向。
好,今天的内容呢就到这里,下次我们看财务类的岗位剖析,了解财务类岗位的具体的细分情况。好,谢谢。




微信客服