随着共享经济在办公领域的逐渐渗透,一种新兴的轻资产运营观点正逐渐普及,即“使用而不占有”。在这种趋势下,越来越多的企业开始选择租赁办公电脑,以此来满足企业日常办公需求, 租赁办公电脑这一选择并非偶然。
据相关数据显示,在美国有59%的办公电脑采用租赁方式获得,在欧洲有63%IT类上市公司采用设备租赁模式,世界500强企业基本都已经选择电脑设备租赁模式。
对比采购电脑,租赁电脑的优势究竟是什么?让我们跟随优客美租的脚步,一起来了解,企业办公电脑是租赁好还是采购好?
1、资金压力:租赁电脑 VS 采购电脑
根据前瞻产业研究院发布的《中国办公设备租赁行业市场前瞻分析报告》数据,目前我国中小企业数量已突破5000万,其中,初创企业近百万。
粗略估算来看,中小企业每年花在办公设备采购上的资金可达3000亿之多,其中电脑占比高达80%。
采购员工办公电脑成了诸多企业运营资金一笔很大的开销。如此大的一笔资金投入,不仅会给企业带来资金压力,更会严重占用现金流,还要承担设备折旧、损坏等风险。
而选择电脑租赁的方式,每天只需花费2-5元,租金可以选择按月支付。这种租赁方式可以帮助企业降低前期固定资产的投入,赢得更多的资金缓释期。对于一些急需资金发展核心业务的创业型企业来说,这种租赁方式无异于雪中送炭,为他们提供了极大的便利。
2、维护成本:租赁电脑 VS 采购电脑
企业选择电脑租赁,从后期维护的角度来看,完备的电脑租赁相当于企业主将IT服务外包给第三方租赁公司,实现了“租电脑送IT服务”的双赢模式。
选择电脑租赁,从租赁期间就提供全程保修服务,就如同企业主将IT服务外包给第三方租赁公司,实现了“租电脑送IT服务”的双赢模式。这种保修服务模式包括故障排除、软件安装和更新等,确保企业的员工能够顺利完成工作。
电脑租赁不仅为企业提供了便捷的电脑使用,更为企业提供了可靠的IT服务保障,让企业在不断发展壮大的过程中,更加轻松应对各种挑战。
而采购电脑在设备配置、使用保养、后期维修等问题的解决上,一种是由公司内部的技术部门,另外一种是联系IT服务机构进行运营维护。这两种方式不仅会额外增加公司的成本支出,在提升办公效率方面也极为不利。
因此,租赁电脑在维护成本上相比采购电脑能够节省一大笔开销,这就像是在为企业的运营节约出一大笔隐形成本,使其能够更加专注于业务的发展和优化。
3、电脑使用率:租赁电脑 VS 采购电脑
租赁电脑可以提高电脑的使用率,减少闲置情况。
在企业人员流动频繁的情况下,企业很难保证电脑不会闲置,人多时会缺少电脑使用,影响办公,人少时电脑又会闲置,并占用仓库空间。更为严重的是,电脑如果长时间不使用,容易出现故障和损坏。但是,如果企业选择租赁电脑,就可以按需选租,随用随还,有效解决上述问题。
4、灵活性:租赁电脑 VS 采购电脑
如今,电脑的更新换代速度越来越快,许多电脑的配置已经无法满足新系统的使用需求。如果企业选择采购电脑,往往需要通过重新购买新的电脑设备才能满足工作软件的运行要求。然而,当电脑更新换代时,旧设备只能以极其低廉的价格出售,导致折旧损失巨大。
相比之下,租赁电脑的方式可以使企业紧跟科技步伐,随时使用新设备,提升员工的办公体验和效率。
所以无论是从资金、维护还是需求等方面考虑,租赁电脑都是一种更为优越的选择。企业不必花费大量的资金购买设备,也无需担心设备折旧的问题,可以根据实际需求随时更换设备。这种租赁方式让企业其能够更好地适应不断变化的科技环境和业务需求。
总之,电脑租赁对企业非常合适。通过电脑租赁,企业能够省去许多繁琐的烦恼,全身心投入到业务发展中去。同时,租赁公司所提供的优质服务也能为企业带来更多的保障和附加值。
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