财务小伙伴必须知道的小技巧。
为什么看起来相同的两组数据相加后总是相差几分钱?只差0.01。原因在于数据1的单元格格式保留了两位小数,导致数字显示的精度与实际精度不一致。具体来说,单元格显示的数字是四舍五入后保留两位小数,但数字实际上有很多位小数。
直接求和会将实际数字即有很多位小数的数字相加,因此数据1和数据2看似相同,但实际求和的数字并不相同,因此结果总是存在一些差异。
解决方法:如果总是存在几分钱的差异,可以点击左上角的文件选项,选择高级,拉到最下方,再往上一点找到将精度设为所显示的精度,勾选确定并保存。这样,两组数据的求和结果就会相同。如果使用WPS,则可以在文件选项中选择重新计算,然后选择以显示精度为准,勾选确定即可。
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