那是20年多前的事情了，我到某央企哈尔滨分公司工作，当时因各岗位都有人负责了，领导就让我负责公司的办公家具管理，工作特别简单，就是公司的办公柜、办公桌、沙发、办公椅（价值1000元以上）的登记造册工作。
这个工作的第一个步骤就是先行登记，没有数据就谈不上管理。
当时我的办公电脑有了，但还没有配备打印机。到新单位的第三天，我拿个笔和几张A4纸就出发登记去了，我第一个登记的是7001室，是档案室，档案员是位年轻的 女士，秋玉，一个非常好听的名字，人也很端庄，挺像林黛玉的。
她发现我就拿着一支笔，几张A4纸。就说，哥，你太out了。于是她就帮我设计打印一张表格，又送给我一个塑料文件袋，这样就像模像样也正规多了，我很感激她，就此我们也成了好朋友。
先期的登记工作是非常枯燥的，每天上班后等开完早会后就到公司的各个办公室做统计，一共有三处办公地点。
返回办公室在把数据输入电脑，按办公地点、楼层、办公室门牌号、办公家具分类、使用人一一录入excel（这个表格也是根据领导的要求制作的）。
登记也是有学问的，比如总经理和公司领导办公室，得先和办公室的秘书联系，等领导不在办公室的时候才能去迅速的登记。
各部门的负责人也是先和综合员联系好，不能冒昧的进去，副职和其他员工的办公家具就好办多了，没有顾虑，在登记的过程中也结交了好几个好朋友。
那年，整个公司一共有20多个部门，分在三处办公，统计一遍就得一个多星期，领导说，不着急，慢慢来，注意千万不要遗漏。
统计完录入电脑后还得再核对一遍，发现个别有问题的还得去复核，还好，总经理办公室一次成功，其他个别的就好办多了。
全部统计完，录入excel后，下一步工作就是怎么管理。领导定调子：简单明了。我的管理思路是：实物贴标签，表格做备注，定期去复查，流动有痕迹。第一步：标签设计有学问，怎么样才能即简单明了，又要有前瞻性。举个例子，一个办公桌先后换了三个办公室，从看标签的初始登记就能溯源。
由于办公家具的使用量比较大，我设计的标签是一公分高，三公分宽，左侧上是公司的标，横是部门名称，左下是家具名称，横是4位数编号（部门和使用人）。领导审批后同意。
标签是用不干胶外委加工，当时加工不干胶的打印社有连续变版打印功能，解决了每张不干胶数字不能重复的问题。
至于粘贴就容易多了，除了个别领导外，其他的都正规正矩的粘贴，不过贴的时候有很多同事不喜欢带4的，于是就……，我这点权力还是有的。
记得后来一部分公司办公室调整过一次，我记下标签号回来和电脑里的初始登记核对，准确无误，特别的方便，也算是没有白忙乎，整个公司办公家具的数量、部门、位置和使用人在我的电脑里都一目了然。
后来我的工作变动了，这项办公家具管理工作，从开始到结束不到一年时间，我走后也没有接的人，也就不了了之。
在后来单位员工卡重新统一排序发放，在通讯录里，我发现单位的员工卡（移动电话号）也是按这个思路排的，看后四位数就知道是哪个部门的，应该是巧合吧。
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